Weniger Dinge auf dem Desktop
Dies ist mein Desktop. Er sieht immer so aus. Hin und wieder kommen noch ein paar Dateien dazu, mit denen ich akutell arbeite. In den Ordner "inbox" kommt alles rein, was am Ende des Tages noch auf dem Desktop rumfährt. Man könnte dieses Vorgehen natürlich als cheaten bezeichnen, da die Dateien nicht wirklich sortiert sind. Dennoch sieht es danach sauber auf dem Desktop aus und ich kann mich jederzeit auf genau das konzentrieren, woran ich arbeite.
Den Ordner "Inbox" gehe ich regelmäßig, d.h. mindestens einmal pro Woche, durch und prüfe, ob ich die Dateien darin noch benötige. Die Dateien sind zu 80% Textdateien in denen ich Notizen sammle. Diese wandern letztendlich entweder in unser Firmenwiki, wenn sich aus den Notizen Aufgaben ergeben, wandle ich diese in solche um. Normalerweise erstelle ich Aufgaben direkt in meiner Aufgabenliste. Ich nutze dafür Things. Notizen zu den Aufgaben lege ich auch direkt dort ab.
In einer verschärfte Version dieses Vorgehens könnte man einstellen, dass regelmäßig alle x Tage nicht angesehenen oder bearbeiteten Dateien automatisch gelöscht werden. Das Prinzip dahinter: Wichtige Dinge werden mir irgendwann wieder einfallen, oder sie waren offensichtlich nicht wichtig. Oder anders gesagt: Wenn mir etwas wirklich wichtig ist, dann überlege ich sofort, wo und wie ich es ablege und was ich damit mache, bevor ich es in der "Inbox" vergammeln lasse. Da ich max. 20 Dokumente in der Inbox habe, mache ich das bisher einfach von Hand.
Wer einen ähnlich aufgeräumten Desktop haben möchte, braucht nur folgende Dinge einzuhalten:
Neue Dokumente sofort dort einsortieren, wo sie benötigt werden. Also z.B. Protokolle direkt ins Wiki, Dokumente direkt in das Dokumentenarchiv, Neue Ideen und Notizen in die Notizanwendung (oder wie bei mir: Notizenordner mit Textdateien), Aufgaben in die Aufgabenverwaltung, Blogpostideen direkt als Draft im Blogsystem)
Regelmäßig sortieren - Alle Dokumente, die gerade auf dem Desktop liegen in einen Ordner werfen und diesen dann ein mal pro Woche durchsortieren.
Nur aktuelle Dokumente auf dem Desktop - Auf dem Desktop nur Dokumente liegen mit denen man genau jetzt arbeitet.
Keine Verknüpfungen von Programmen auf dem Desktop - Da ich einen Mac nutze habe ich kein Verlinkungen zum Starten von Programmen auf dem Desktop. Mein Dock (Leiste zum Starten von Programmen) ist aber ähnlich leer. Unter Windows kann ich ebenfalls nur empfehlen, die Programme in der Schnellstartleise der Taskleiste anstatt auf dem Desktop abzulegen, um mehr Ordnung zu haben. Außerdem lassen sich Programme auch schnell und einfach über die Suche starten - sowohl bei Mac OS X als auch bei Windows (Vista oder 7).
Das gleiche System lässt sich übrigens wunderbar für den echten Schreibtisch verwenden. Genau genommen ist das System sogar inspiriert von genau so einem System aus Japan: 5S
Ich wünsche viel Spaß und gute Arbeit mit einem sauberen Desktop!